Одржавање дневне листе обавеза је одличан начин да останете у току са својим задацима, али ако наставите да додајете ставке како стигну, никада нећете имати осећај да напредујете. Можете спречити да се ово деси коришћењем Бацклог-а.

У овом чланку ћемо објаснити шта је то и како то можете направити у Нотиону.

Шта је заостатак у перцепцији?

Заостатак је главна листа вашег посла који није хитан или актуелан. Када сазнате о новом задатку, остављате га на заостатку уместо да га записујете на своју тренутну листу обавеза или одмах додељујете датум.

Главна предност коришћења заостатака је у томе што не заборављате на задатак, али нови задатак такође не омета пажњу јер знате да ћете до њега доћи касније. Ако се осећате мало неорганизовано, можете да користите ову главну листу, или низ њих, да бисте вратили своју листу обавеза на прави пут.

Када креирате заостатак, можете га користити док пишете своју листу дневних обавеза, напредујући ставке по приоритету или како вам одговара.

Поред тога, задржавање заостатака даје вам времена да размислите о важности задатка, уместо да га урадите одмах јер сте узбуђени или забринути. Понекад се задатак који у овом тренутку чини као одлична идеја може испасти бесмислен.

Бирање између контролне листе или базе података у Перцепцији

Постоји неколико начина на које можете креирати заостатак у Нотион-у. Можете чак и брзо да обавите посао тако што ћете креирати нову страницу и додати листу са набрајањем. Међутим, може бити лако заборавити детаље у свакодневној заузетости.

Укључивање неких упутстава за додатне белешке ће вам дефинитивно помоћи касније када будете референцирали заостале. Осим тога, Нотион има све врсте сјајних функција – па, зашто их не искористити? У овом примеру ћемо вам показати како да направите заостатак користећи базу података табеле.

Док идете напред, размислите о томе како ћете га прилагодити да одговара вашем току посла—а ако сте нови у Нотион-у, можете прочитати Коришћење база података да бисте разумели колико су свестране. Хух.

Како направити заостатак у перцепцији

Да бисте започели са заостатком, направите нову страницу тако што ћете изабрати опцију у доњем левом углу и дати јој наслов. За ову страницу вам неће требати шаблон. Притисните Ентер на тастатури да бисте радили без њега, а сада сте у уређивачу текста.

У уређивачу притисните косу црту да бисте отворили командни мени и почели да куцате табелу. Изаберите Извор података на дну менија да бисте пронашли и изабрали приказ табеле, а затим Нова база података.

Колона имена коју желите да задржите. Овде ћете укључити наслов свог рада—који постаје сопствена страница у случају да треба да додате још белешки о пројекту.

Да бисте креирали колону приоритета, кликните на икону Додај у горњем десном углу табеле. Унесите наслов у поље под Уреди својство и изаберите Изабери под Тип.

Сада сте спремни да креирате одабране опције менија. У колони Преференцес кликните на ћелију и откуцајте Мање. Када то урадите, видећете упит да направите мање као опцију.

Ова опција ће се сада појавити на листи, где такође можете кликнути на три тачке да промените њену боју. Поновите са осталим опцијама и свим додатним опцијама које желите да додате.

Ко још тражи временску линију? Колоне, додајте нову колону као што сте урадили са колоном Преференцес, али изаберите Текст као тип својства.

Такође можете користити својство Датум за колону Временска линија. Међутим, коришћењем текстуалног поља можете да унесете лабавије рокове као што су следећи месец, АСАП или било када, тако да не морате да бринете о навођењу тачног датума када пишете белешке.

“Ко пита?” Колона је такође ту да вам помогне да одредите приоритет ставке и подсетите вас за шта сте одговорни, што можда није неопходно ако имате личну листу обавеза.

Имајте на уму да га можете прилагодити како год желите. Други предлози за ваш заостатак могу бити колона Везе ако морате често да проверавате везе, колона Датотеке и медији ако треба да референцирате прилоге или белешке или колона Време креирања ако је потребно. Желите брз начин да проверите приликом креирања задатка.

Када креирате своје колоне, само размислите о врсти информација које морате често да референцирате док радите. Да бисте избегли затрпавање табеле, можете да кликнете на страницу Задаци да бисте попунили додатне информације.

Како пренети функције у перцепцији

Када будете спремни да извршите задатак из свог заостатка, можете га преместити на тренутну листу обавеза на један од два начина. Један од начина је да кликнете десним тастером миша на ред и изаберете Премести у. Одатле бирате Странице са листе опција и наставиће се даље. Можете га пронаћи на дну странице, где можете да га превучете и отпустите где год желите.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *