दूर से काम करने वाली टीमों के लिए, जुड़े रहने के लिए ढेर सारे टूल का इस्तेमाल करना सामान्य बात है। अक्सर, कंपनियां टास्क मैनेजमेंट ऐप, ईमेल और स्लैक जैसे मैसेजिंग ऐप का संयोजन करती हैं।

हालांकि, यह सुनिश्चित करना मुश्किल हो सकता है कि आपके सभी संपर्क विवरण अद्यतित हैं, विशेष रूप से जब आप कंपनियां या भूमिकाएं बदलते हैं। कुछ मामलों में, यह छूटे हुए अवसरों या समय सीमा को जन्म दे सकता है।

आप अपना स्लैक ईमेल क्यों बदलना चाहेंगे

ऐसे बहुत से कारण हैं कि क्यों कोई व्यक्ति Slack पर अपना ईमेल पता बदलना चाहेगा। उदाहरण के लिए, आप अपनी व्यक्तिगत और व्यावसायिक प्रोफ़ाइलों को अनलिंक करके अपनी ऑनलाइन उपस्थिति को विकेंद्रीकृत करने के लिए काम कर सकते हैं।

दूसरी ओर, हो सकता है कि आप कार्यस्थल पर अपनी भूमिका बदल रहे हों और इसे प्रतिबिंबित करने के लिए आपको अपने नए ईमेल को अपडेट करने की आवश्यकता हो। या, आप बस एक नया जीवन शुरू कर सकते हैं और इसके साथ जाने के लिए एक नया ईमेल पता चाहते हैं। शुक्र है, स्लैक परिवर्तन करना आसान बनाता है।

अपने स्लैक ईमेल एड्रेस को अपडेट रखें

जो लोग प्रति ग्राहक या कंपनी कई संपर्क बिंदुओं का प्रबंधन करते हैं, उनके लिए यह सुनिश्चित करना एक चुनौती हो सकती है कि सही संदेश सही इनबॉक्स तक पहुंचे। शुक्र है, स्लैक आपके खाते के लिए ऐसा करना आसान बनाता है।

अपने स्लैक ईमेल पते को अपडेट करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके टीम के साथी आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका जानते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपने सभी संबंधित कार्य ईमेल को उचित खाते में समेकित कर सकते हैं।

स्लैक ऑनलाइन संचार प्लेटफॉर्म ढेर के शीर्ष पर मजबूती से बैठता है। त्वरित संदेश सह टीम सहयोग कार्यक्षेत्र में सभी आकार के व्यवसायों और संगठनों के लाखों उपयोगकर्ता हैं। स्लैक की सफलता एक साधारण विचार पर आधारित है — जीवन संचार के बारे में है, और ईमेल अब तेजी से काम करने वाले वातावरण के लिए उपयुक्त नहीं है।

यह कहना नहीं है कि ईमेल के लिए कोई जगह नहीं है। लेकिन कई उत्तरदाताओं के साथ ईमेल थ्रेड्स असंबद्ध, पेचीदा हो जाते हैं। जब बेहतर विकल्प उपलब्ध है तो समय क्यों बर्बाद करें?

लंबे समय तक, Microsoft Teams केवल Office 365 सदस्यों के लिए ही उपलब्ध थी। लेकिन Microsoft ने इसे बदल दिया और अब आप और Microsoft Teams का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। कुछ सीमाएँ हैं, समझ में आता है। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का मुफ्त संस्करण उपयोगी सुविधाओं के ढेर को अपनी मुफ्त पेशकश में पैक करता है।

Microsoft टीम के लिए असाधारण सुविधाओं में से एक असीमित संदेश सेवा है। जहाँ मुफ्त स्लैक आपकी टीम को 10,000 संदेशों तक सीमित करता है, वहीं Microsoft टीम आपको जंगली बना देती है। एक अन्य प्लस प्वाइंट माइक्रोसॉफ्ट टीम्स इंटीग्रेशन की व्यापक सूची है, जिसमें से आप अपनी मुफ्त सदस्यता में 140 से अधिक जोड़ सकते हैं।

Microsoft टीम के लिए एक मामूली नकारात्मक पक्ष साइन-अप और साइन-इन प्रक्रिया को थोड़ा भ्रमित करने वाला है। यहाँ क्या हुआ जब मैंने MakeUseOf Microsoft Teams बनाम Slack तुलना के लिए एक मित्र के साथ Microsoft टीम बनाने का प्रयास किया:

Microsoft टीमों तक पहुँचने के लिए एक कठिन पर्याप्त प्रक्रिया बनाता है जिसे दो अन्य मित्रों ने मेरे साथ टीमों का परीक्षण करने के लिए आमंत्रित किया था। उनके पूर्व-मौजूदा Microsoft खाते टीम ऐप के भीतर से भेजे गए टीम लिंक के किसी भी प्राप्त लिंक का उपयोग नहीं कर सकते हैं। यह सोचकर कि समस्या उनके संगठन के ईमेल खातों (उनके कार्यस्थल द्वारा बनाए गए खाते) से संबंधित हो सकती है, उन्होंने व्यक्तिगत खातों पर स्विच किया, लेकिन फिर भी वही समस्या थी।

जूलिप

जूलिप “दुनिया की सबसे उत्पादक टीम चैट” है। मुझे यकीन नहीं है कि यह दावा सत्यापित करने योग्य है या नहीं। हालाँकि, मैं कहूंगा कि ज़ूलिप एक ओपन-सोर्स मैसेजिंग टूल है, जिसके बहुत सारे प्रतियोगी एक या दो चीजें सीख सकते हैं।

जूलिप कई काम सही करती है। एक स्वच्छ और सहज यूआई, मार्कडाउन सहित अतिरिक्त कार्यक्षमता, इनलाइन छवियां और वीडियो, उत्कृष्ट सुरक्षा प्रमाणिकता, और उत्पादकता के लिए ढेर सारे एकीकरण और बहुत कुछ।

एक और जूलिप विशेषता जो मुझे वास्तव में पसंद है वह है नेस्टेड विषय। उदाहरण के लिए, आप एक ज़ूलिप स्ट्रीम (जो एक स्लैक चैनल की तरह है) की सदस्यता लेते हैं। फिर, स्ट्रीम के भीतर, अलग-अलग विषय सूत्र होते हैं। यह जूलिप चैट को साफ-सुथरा और आपकी टीम को उत्पादक बनाए रखने में मदद करता है।

बिट्रिक्स24

Bitrix24 परियोजना प्रबंधन को अपने क्लाइंट चैट में एकीकृत करने की तलाश में एक छोटी टीम के लिए एक शानदार स्लैक विकल्प है। अक्सर सर्वश्रेष्ठ मुफ्त परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक के रूप में उद्धृत, Bitrix24 में कई प्रीमियम स्लैक घटक भी शामिल हैं।

Bitrix24 में सोशल मीडिया, कार्य और परियोजना प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन, टीम कैलेंडर, ईमेल आदि के लिए एकीकरण है। इसके अलावा, Bitrix24 एक अच्छी तरह से प्राप्त मुक्त सीआरएम मंच प्रदान करता है। क्या पैकेज है!

नाविकों का कोरस गीत

थोड़ी छोटी टीमों के लिए चंटी एक आसान मुफ्त स्लैक विकल्प है। चंटी का मुफ्त संस्करण दस एकीकरणों के साथ 10 टीम सदस्यों तक की अनुमति देता है। अगर ऐसा लगता है कि यह आपकी टीम के अनुरूप होगा, तो इसमें जोड़ें कि चंटी असीमित सार्वजनिक और निजी चैट की अनुमति देता है, एक खोज योग्य इतिहास, एकीकृत उत्पादकता उपकरण और आपकी टीम के लिए 20GB तक का स्टोरेज है।

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